Sendungserfassung online - Schritt für Schritt - Paket

Erfassung der Sendungsdaten für den Paketversand

1. Anmeldung

2. Startseite

Hier können Sie unterschiedliche Funktionen auswählen, durch Klick auf eines der Symbole (Icon):

Sendungen: Für die Erfassung neuer Sendungen und künftig die Verfolgung offener Sendungen

Archiv: Für abgeschlossene / zugestellte / stornierte Sendungen

Klicken Sie bitte auf Sendung zur Anlage einer neuen Sendung. Die Ansicht wechselt sich nun. 

3. Neuanlage einer Sendung

In der nun erscheinenden Maske können Sie nach Klick auf "Neu" folgende Informationen erfassen: 

Kundenreferenz: Ihre Interne Nummer oder Bezeichnung des Auftrages

Empfänger: hier tragen Sie die Empfängeradresse ein. Sie können aus bestehenden Adressen aus vorherigen Sendungen auswählen oder aber eine neue Adresse erfassen. Tippen Sie Namen oder Ort der Empfängeradresse ein, dass System schlägt Ihnen, wenn vorhanden, eine Auswahl vor. 

Ist die Adresse in der Auswahl vorhanden, wählen Sie diese aus. 

Wenn kein Treffer gefunden wird, wird die Neuanlage angeboten, siehe nachfolgendes Bild. 

Klicken Sie auf die grüne Zeile, und es öffnet sich ein Fenster zur Anlage der notwendigen Daten.

Nachdem Sie das Fenster nach Eingabe mit "schließen" verlassen haben, ist der Empfänger nun eingefügt. Wichtig: Straße und Hausnummer in die getrennten Felder eintragen.

Ergänzen Sie nun die weiteren Informationen:

Güter: Bezeichnung der Ware, wie z.B. "12 Flaschen Wein"

Einheit: Paket ist voreingestellt, für Paketversand ist dies die korrekte Einheit

Anzahl: die Anzahl "1" ist fix vorgegeben. Wollen Sie mehrere Pakete für diesen Empfänger erfassen, klicken Sie auf das "+"-Icon 

Gewicht: Anzahl Flaschen * 1,3 = Gewicht in kg, z.B. 15,6

Speichern Sie nun mit einen Klick auf Speichern. Wenn der Vorgang erfolgreich war, erscheint nun auf der rechten Seite im Fenster die Sendungsnummer. Im rechten Bereich finden Sie auch alle Detailangaben zur aktuell ausgewählten Sendung. 

4. Label erstellen (und drucken)

Um die Paketmarke zu erstellen, klicken Sie nun auf den Knopf "Drucken" und wählen Sie "Label Shipcloud". 

Es öffnet sich ein weiteres Fenster und nach Bestätigung mit Öffnen wird das Label in der Vorschau angezeigt:

Hinweis: Es werden immer automatisch genau so viele Label erstellt, wie die erfasste Anzahl Pakete. In unserem Beispiel 1. 

Nun können Sie die Label drucken oder speichern. 

5. Ansicht aktualisieren

Klicken Sie nun einmal auf den "Aktualisieren"-Knopf zwischen "Taschenrechner" und "Karte". Im unterem Bereich (Tabellenansicht) wird nun die neu angelegte Sendung (sowie ggf. weitere offene) angezeigt.

Mit Klick auf einer der Sendungen wird wieder die Maske mit den jeweiligen Detaildaten gefüllt. 

6. Paket verfolgen

Wenn Sie den Status des Paketes verfolgen wollen, klicken Sie erneut auf das Icon und wählen Sie "Tack Label" aus. Mit "Print Label" können Sie einen weiteren Ausdruck durchführen. 

Fertig!