Kurzanleitung Sendungserfassung (ab 01.07.2020)

Zur Einführung der neuen Sendungserfassung zum 01.07.2020 haben wir die Schritte kurz zusammengefasst. (Wichtig: bitte erfassen Sie ab dem 30.06.2020 keine Daten mehr im alten System!)

Sie erreichen das neue Portal über unsere Webseite oder direkt per Link: 

http://webmodule.logistik-bingen.de/

1. Anmeldung

Melden Sie sich hier bitte mit Ihrem Nutznamen und Passwort an. Wenn Sie die Zugangsdaten noch nicht per E-Mail erhalten, melden Sie sich bitte beim Kundenservice. 

2. Erfassung

Wählen Sie den Menüpunkt "Auftragserfassung" im Block "Aufträge" aus. (Die Blöcke können Sie nach erster Anmeldung selbst mit dem "Stift"-Symbol hinzufügen und anpassen.)

Es erscheint die Erfassungsmaske mit 3 Bereichen:

Zuerst müssen die Absender- und Empfängeradresse erfasst oder aus dem Adressbuch ausgewählt werden. Hierfür klicken Sie auf das schwarze kleine Buch, rechts von dem Eingabefeld im linken Bereich ("lila"). Die Adressverwaltung öffnet sich in einem separaten Fenster:

• Ist der gewünschte Empfänger (Kunde) schon vorhanden, dann einfach links auf den Pfeil "Hinzufügen" klicken.
• Andernfalls oben auf "Neue Adresse" klicken und den Empfänger neu anlegen.

Im nächsten Schritt werden im rechten Bereich ("grünes" Feld) die Auftragsdetails eingetragen:

• "Beladedatum" (1): Datum der Abholung bzw. Selbstanlieferung 
• "Zustellart" (2): wählen Sie zwischen Palettenversand (Tarif L) oder Abtrageservice (Tarif M)
• "Frankatur" (3): wählen Sie zwischen frei Haus (für Abholung) oder Selbstanlieferung
• "Hinweistexte" (4): tragen Sie hier Infos wie Avis, Öffnungszeiten etc. ein

Im unteren ("gelben" Bereich) werden nun die Informationen zur Ware erfasst: 

• "Menge": Anzahl Paletten oder Karton (für Abtrageservice)
• "Verpackung": Halb- oder Europalette oder Karton (für Abtrageservice)
• "Inhalt": Anzahl Flaschen
• "Gewicht(kg)" Gesamtgewicht in kg
•  "Zeichen" und "Maße" müssen nicht ausgefüllt werden. 

3. Übersicht

Wählen Sie im Hauptmenü "Aufträge" den Menüpunkt "Auftragsübersicht" aus. 

Hier sehen wir nun alle erfassten Aufträge.

Hier wird die Sendung "freigegeben" und die Übermittlung an unser System ausgelöst. Dazu muss jede Sendungen (auch Mehrfachauswahl möglich) vorne angehakt (markiert) werden und anschließend unten der Knopf "freigeben" geklickt werden.

Nach der Freigabe ist eine Bearbeitung nur noch durch den Kundenservice möglich. 

Anschließend ändert sich die Farbe der Sendung, von "grau" auf "orange". Nach wenigen Minuten ändert es sich auf "grün". Dann ist die Sendung auch für uns im System sichtbar. Solange Sie die Sendung nicht freigeben, können wir diese nicht weiter bearbeiten. 

Wichtiger Hinweis: Es muss der Pop-Up-Blocker im Webbrowser deaktiviert werden, dies kann bei der ersten Meldung "für diese Seite immer zulassen" durch klick bestätigt werden.

Wenn die Sendung freigegeben ist (Sendung erscheint in "grün"), können weitere Aktionen durchgeführt werden. 

4. Drucken

Über die Auswahl können Sie nun folgende Dokumente drucken: 

• Speditionsauftrag
• Ladeliste
• Packstück-Etiketten

Fertig! 🙂